In den letzten Jahren hat das mentale Wohlbefinden der Mitarbeitenden weltweit höchste Priorität für Unternehmen gewonnen. Mindance hat sich als führender Anbieter im Markt für Mental-Health-Apps etabliert und stellt Werkzeuge bereit, die Wohlbefinden fördern und die Produktivität von Berufstätigen steigern.
Der globale Markt für Mental-Health-Apps wird bis 2024 voraussichtlich ein Volumen von 6,83 Mrd. USD erreichen – befeuert durch die steigende Zahl an App-Downloads während der COVID-19-Pandemie.
Die Mission von Mindance ist es, das mentale Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung von Nutzer:innen in verschiedenen Lebens- und Karrierephasen zu verbessern. Die Plattform bietet über 1.000 interaktive Kurse, Übungen und Podcasts in mehreren Sprachen und spricht damit eine vielfältige Zielgruppe an – von Führungskräften bis zu Berufseinsteiger:innen. Diese Tools unterstützen Gesundheit, persönliche Entwicklung und Mitarbeiterbindung.
Jahr
2023
Land
Deutschland
Team
3 Personen
Commits
7526
Entwicklungszeit
35 Wochen
Herausforderung
Unsere Zusammenarbeit mit Mindance begann über eine frühere Kooperation mit dem Start-up Clay, das nach seiner Übernahme durch die pme Familienservice Gruppe mit Mindance fusionierte. Aus dieser Fusion entstand ein neues, integriertes B2B2C-Produkt.

Auf Basis des Projektumfangs ergaben sich drei zentrale Herausforderungen:
1. Sicherheitsprotokolle: Die Arbeit innerhalb eines großen Konzerns erforderte strenge Sicherheitsmaßnahmen, inkl. sicherem VPN-Zugang für Entwickler.
2. Microservices-Architektur: Die Verwaltung zahlreicher kleiner, isolierter Repositories führte zu Herausforderungen bei Code-Duplikation und Versionskontrolle.
3. Nutzer-Abonnements: Einzelne Nutzer:innen können mehrere Abos besitzen, die unterschiedliche Zugriffsrechte in der App ermöglichen. Eine passende Logik musste im Backend wie im Frontend abgebildet werden.
Ablauf
Im Rahmen eines Outstaffing-Modells unterstützten wir Mindance mit dedizierten IT-Ressourcen. So konnten Budget und Zeitplan effektiv gesteuert und gleichzeitig unsere technische Expertise eingebunden werden.
Mindance beauftragte uns mit der Entwicklung einer neuen mobilen App und einer Webanwendung. Unser Team migrierte Nutzerbasis und Legacy-Systeme aus zwei Vorgängerprojekten, um eine robuste Plattform zu schaffen und sie mit Features für eine bessere User Experience zu erweitern.
Obwohl unser Team nur aus drei Personen bestand, verantworteten wir Mobile und Web end-to-end – inklusive Testprotokollen, automatisierten Deployments und App-Release.
Lösung
Um die Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, erhielt jede:r Entwickler:in einen persönlichen VPN-Zugang – konform mit den Richtlinien der pme Familienservice Gruppe und mit sicherem Serverzugriff.
Statt eines großen Monorepos nutzten wir 16 kleinere Repositories, mit klarer Zuständigkeit pro Aufgabe. Um Code-Duplikate und Versionsprobleme zu vermeiden, richteten wir gemeinsame Repos für Shared Components ein, zentralisierten References und reduzierten so Redundanzen.

Für die Abo-Logik entwickelten wir ein robustes Backend, das mehrere Nutzerabos zuverlässig verwaltet. Im Frontend stellten wir sicher, dass die UI die jeweiligen Abos korrekt widerspiegelt und so ein nahtloses, auf Zugriffsrechte zugeschnittenes Nutzungserlebnis entsteht.
Wesentliche Funktionen zur Verbesserung der Nutzererfahrung:
Onboarding: Personalisierter Einstieg; Nutzer:innen wählen Interessen und erhalten relevante Inhalte.
Gamification: Virtuelle „Wassertropfen“ für absolvierte Kurse und Streaks; ein virtueller Baum wächst mit – ist er vollständig, spendet das Unternehmen an Umweltprojekte, danach startet der Zyklus neu.
Admin-Tools: Admin-Panel mit Nachrichten- und Event-Planung, das die Plattform für abonnierende Unternehmen noch nützlicher macht.
Erfolg für Mindance – aus mehreren Perspektiven:
PM-Perspektive
Nahtlose Integration in Team und Systeme von Mindance – trotz VPN-Vorgaben und Konzernprozessen. Das Ergebnis: reibungslose Abläufe und klare Kommunikation.
Entwickler-Perspektive
Souveräner Umgang mit einer Microservices-Architektur und vielen Repos: höhere Modularität und Skalierbarkeit sowie eine robuste Grundlage für die Weiterentwicklung.
DevOps-Perspektive
Automatisierte Deployments und Release-Management ermöglichten effiziente Updates ohne Unterbrechungen – zuverlässig über den gesamten Entwicklungszyklus.
Übergeordnete Geschäfts-/ Roadmap-Perspektive
Mit einer App-Store-Bewertung von 4,8 und dem Vertrauen von über 1.400 Unternehmen aus verschiedenen Branchen unterstreicht die Plattform ihren Beitrag zum Mitarbeiterwohlbefinden. Kund:innen schätzen besonders den internen Newsfeed für Unternehmenskommunikation und die Buchungsfunktion für Firmenevents. Nutzer:innen wiederum profitieren von Gamification-Elementen, die Stress abbauen und Zufriedenheit steigern.
Unsere laufende Zusammenarbeit mit Mindance zielt darauf ab, Engagement und Zufriedenheit weiter zu erhöhen.




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